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Chronologie des invitations
Quand commander des Save the Dates, des invitations et le reste de votre papeterie ?
Les dates de sauvegarde doivent être envoyées 6 à 8 mois à l'avance, une fois que vous avez confirmé les détails de votre mariage (date, lieu, ville, etc.). Vous n’enverriez un save the date qu’à quelqu’un que vous invitez définitivement à votre mariage.
Avez-vous vraiment besoin de Save the Dates ?
Pour la plupart des mariages, oui. La seule fois où vous n’en aurez pas besoin, c’est si vous organisez une petite cérémonie intime.
Vous aurez vos noms, le lieu et la date du mariage sur la carte, ainsi qu'une « invitation formelle à suivre » afin qu'ils sachent s'attendre à plus de détails. Il est parfaitement acceptable (et recommandé) que vous incluiez le site Web de votre mariage sur la carte, afin que vos invités puissent vous suivre à l'approche de votre grand jour.
Quelle doit être la date limite de ma réponse ?
Votre date limite de RSVP doit être d'au moins 30 jours à compter de la date de votre mariage. Cela vous donne la possibilité de retrouver toute personne dont vous n'avez pas eu de nouvelles, ainsi que de préparer votre escorte et/ou vos marque-places.
La chronologie
Faites une liste détaillée des personnes à inviter
Cela s'avérera particulièrement utile lorsque vous adresserez des invitations – essayez d'être aussi précis que possible pour indiquer clairement au destinataire qui est invité (cela est particulièrement pertinent si le couple a des enfants – n'écrivez pas « pas d'enfants », mais indiquez plutôt clairement qui est invité et par omission qui ne l'est pas). Il existe de nombreux poèmes qui vous permettront de communiquer de manière gentille et polie que ce n'est qu'une journée réservée aux adultes !
Essayez de connaître les noms complets et les titres de tous les invités ; assurez-vous que les orthographes sont correctes. Il est plus flatteur que les détails soient abordés correctement. Prenez note des relations lorsque vous dressez votre liste ; ces détails peuvent être utiles lorsque vous accueillez des invités que vous ne connaissez pas personnellement, organisez des tables pour la réception et rédigez des notes de remerciement.
Commandez des invitations supplémentaires
Des erreurs se produisent, les invités refusent, alors commandez au moins une douzaine d'invitations supplémentaires. Il est coûteux de revenir en arrière et d'imprimer davantage d'invitations après coup. Vous pouvez également les conserver comme souvenir pour vous et votre famille.
Demandez que les enveloppes soient livrées dans les plus brefs délais
Demandez à votre fournisseur de vous livrer les enveloppes d'invitation le plus tôt possible afin que vous puissiez avoir une longueur d'avance pour les traiter – cela peut prendre un certain temps et il est préférable de diviser le travail en parties gérables.
Nous vous recommandons fortement de faire appel à un professionnel : un calligraphe ! Il est magnifique et donne une première impression élégante. Traditionnellement, les adresses sont écrites à la main, donc à moins d'avoir une écriture impeccable, il est préférable de confier les enveloppes à un pro.
Bien que l'utilisation d'étiquettes imprimées soit une option simple (et abordable), l'écriture manuscrite de chaque adresse est non seulement plus formelle, mais aussi plus personnelle. Cela montre à vos invités que vous souhaitez tellement qu'ils soient à votre mariage que vous avez pris le temps d'écrire à la main (ou d'avoir une lettre manuscrite d'un calligraphe) leur nom et leur adresse sur l'enveloppe. Mais si votre écriture ressemble plus à une égratignure de poulet et que vous n'avez pas le budget pour un calligraphe, vous pouvez imprimer les adresses depuis votre ordinateur à l'aide d'un logiciel de calligraphie numérique.
Suivi des RSVP
Établissez un système pour enregistrer toutes les réponses et tous les cadeaux. Étant donné que les réponses et les cadeaux sont normalement envoyés à l'adresse de retour indiquée sur l'enveloppe ou avec le RSVP, assurez-vous que la ou les personnes à cette adresse – la mariée, les parents, le couple – peuvent suivre les réponses et les livraisons de cadeaux. La nouvelle façon de suivre tous vos RSVP consiste à créer le site Web RSVP. Vous pouvez essayer : https://www.theknot.com/gs/wedding-websites
Mélanger les polices MAIS...
Une fois que vous avez sélectionné une police de caractères pour votre invitation, respectez-la pour toutes les insertions imprimées et autres documents imprimés associés.
